Ein Küchentisch, Gästezimmer oder Besprechungsplatz kann für einige Stunden als Arbeitsplatz dienen. Dafür muss nicht die gesamte Einrichtung des Büros nachgebaut werden. Klären Sie zuerst, welche Aufgaben anstehen und wie lange Sie dort arbeiten werden. Ein kurzer Anruf braucht einen anderen Aufbau als mehrere Stunden Schreiben mit mehreren Unterlagen.
Die Arbeitsfläche freimachen
Entfernen Sie Gegenstände, die Mausbewegungen, Unterlagen oder eine sichere Geräteablage behindern. Prüfen Sie, ob der Stuhl zur Tischhöhe passt und die Beine ausreichend Platz haben. Eine freie Fläche ist hilfreicher als zusätzliche Geräte, für die anschließend kein sinnvoller Standort bleibt.
Stellen Sie den Bildschirm so auf, dass Sie nicht ständig schräg sitzen müssen. Bei längerem Tippen kann eine separate Tastatur helfen, die Bildschirmposition unabhängiger zu wählen. Verwenden Sie für Erhöhungen nur standsichere Lösungen und halten Sie Lüftungsöffnungen frei. Ein improvisierter Aufbau darf weder wackeln noch das Gerät überhitzen lassen.
Licht, Ton und Verbindungen prüfen
Schauen Sie nach Spiegelungen und direkter Blendung. Eine kleine Drehung des Aufbaus kann ausreichen, sofern die Sitzposition dabei passend bleibt. Für Gespräche prüfen Sie Kameraausschnitt und die hörbaren Geräusche im Raum. Kopfhörer verhindern nicht, dass Ihre eigenen Antworten von anderen Personen gehört werden.
Schließen Sie nur die benötigten Geräte an. Halten Sie Kabel aus Laufwegen und prüfen Sie vorhandene Stromanschlüsse, bevor Sie mehrere Verbraucher ergänzen. Testen Sie die Netzwerkverbindung mit der tatsächlich geplanten Anwendung. Ein erfolgreich geöffneter Browser allein beweist noch nicht, dass ein längeres Gespräch stabil läuft.
Den Platz auch wieder verlassen können
Bewahren Sie kleine Adapter in einer eigenen Tasche auf und halten Sie eine kurze Liste der ausgepackten Teile bereit. Sperren Sie den Computer, wenn Sie den Platz verlassen. Auf einem gemeinsam genutzten Tisch sollten vertrauliche Unterlagen nicht offen liegen bleiben, auch wenn die Unterbrechung nur kurz geplant ist.
Sichern Sie am Ende neu entstandene Dateien an ihrem vorgesehenen Ort und prüfen Sie, dass Übertragungen abgeschlossen sind. Entfernen Sie persönliche Ausdrucke und trennen Sie mitgebrachte Geräte. Wenn aus dem vorübergehenden Platz eine regelmäßige Lösung wird, bewerten Sie den Aufbau neu. Was für eine Stunde ausreichend funktioniert, muss nicht für ganze Arbeitstage geeignet sein.