Eine Tastatur passt dann zum Arbeitsplatz, wenn die häufigsten Eingaben ohne ständiges Ausweichen möglich sind. Dabei zählen nicht nur Tastenmechanik und Geräusch. Breite, Anordnung, Verbindung und die Position der Maus beeinflussen den gesamten Aufbau. Beginnen Sie mit den Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen, statt mit einer Liste möglichst vieler Sondertasten.
Das benötigte Layout festlegen
Wer regelmäßig Zahlenkolonnen eingibt, kann einen Nummernblock sinnvoll nutzen. Bei überwiegend schriftlicher Arbeit kann eine schmalere Tastatur mehr Platz für die Maus schaffen. Prüfen Sie, welche Tasten tatsächlich vorhanden sind und welche über Mehrfachbelegung erreicht werden. Ein kompaktes Gehäuse ist weniger hilfreich, wenn jede häufige Funktion eine ungewohnte Kombination verlangt.
Kontrollieren Sie die Sprachbelegung vor dem Kauf. Die Beschriftung muss zu Ihren Erwartungen passen; eine Änderung im Betriebssystem ersetzt keine fehlenden oder anders angeordneten Tasten. Wenn Sie zwischen Geräten wechseln, sollten Sie außerdem wissen, wie Sondertasten und Betriebssystemfunktionen jeweils belegt sind.
Tastatur und Maus gemeinsam positionieren
Legen Sie die Tastatur vor sich und lassen Sie ausreichend Raum für die Maus direkt daneben. Arbeitsplatzempfehlungen berücksichtigen beide Geräte zusammen, weil eine sehr breite Tastatur den Mausweg nach außen verlagern kann. Beurteilen Sie den Aufbau in Ihrer üblichen Sitzposition und nicht mit ausgestreckten Armen über einem Verkaufstisch.
Prüfen Sie die Höhe des vorderen Gehäuserands und die vorhandenen Verstellmöglichkeiten. Eine starke Neigung ist nicht automatisch angenehm. Handauflagen sollten zur tatsächlichen Position passen und keinen zusätzlichen Druck erzeugen. Bei Beschwerden ist ein anderes Tastaturmodell allein keine verlässliche Lösung für sämtliche Ursachen des Arbeitsplatzes.
Den Alltag mitprüfen
Für ein gemeinsames Büro kann das Tippgeräusch wichtiger sein als eine beleuchtete Beschriftung. Testen Sie nach Möglichkeit ganze Sätze und typische Tastenkombinationen. Bei kabellosen Geräten zählen Batteriewechsel oder Ladeanschluss sowie das Wiederverbinden nach einer Pause. Ein Wechsel zwischen mehreren Geräten sollte verständlich angezeigt werden.
Notieren Sie vor der Bestellung die gewünschte Breite, Belegung und Verbindung. Prüfen Sie anschließend Maße und Rückgabebedingungen beim Anbieter, statt nur Produktfotos zu vergleichen. Die sinnvollste Ausstattung ist die, die Ihre häufigen Eingaben unterstützt und genügend Platz für die übrige Arbeit lässt; ungenutzte Zusatzfunktionen gleichen ein unpassendes Layout nicht aus.